根据校党委巡察工作领导小组的统筹安排，5月9日上午，校党委第一巡察组巡察发展规划处、目标管理办公室、高等工程教育研究所工作动员会在5号楼209会议室召开。第一巡察组组长焦学然及巡察组成员和发展规划处、目标管理办公室、高等工程教育研究所全体人员参加会议。会议由发展规划处处长、目标管理办公室主任毕军贤主持。
动员会上，焦学然宣布校党委对本轮巡察工作的安排部署，对发展规划处、目标管理办公室、高等工程教育研究所的巡察工作进行了动员：一要旗帜鲜明讲政治，充分认识巡察工作的重要意义，深刻领会党中央及省委、省委教育工委、校党委关于巡视巡察工作的新部署新要求；二是要落实政治巡察要求，准确把握巡察工作任务，聚焦发展规划处、目标管理办公室、高等工程教育研究所的职能责任，围绕监督重点，强化政治监督；三是强化政治担当，增强自觉接受监督的政治意识，深入查摆问题，深刻剖析原因，积极整改，推动发展规划处、目标管理办公室、高等工程教育研究所的各项工作高质量发展。
随后毕军贤作代表发展规划处、目标管理办公室作三年工作总结，毛振福代表高教工程教育研究所作三年工作总结。最后由毕军贤统一作表态发言，他表示，一是深化认识，增强接受巡察的主动性和积极性；二是积极配合，全力保障巡察工作顺利开展；三是正视问题，务实整改推动工作健康发展。真正把巡察成果转化为推动工作提质增效的更强动力，转化为推动学校高质量发展的最大合力。
会上，巡察组组织参会人员进行了民主测评和问卷调查。